January 26th, 2014

archiball, Блог архитектора

Как работает электронное согласование ЭП (предварительное) в г. Казань


Я не знаю как в других городах, но у нас в Казани предварительное согласование эскизного проекта можно осуществить прямо из офиса. Предварительное потому, что в конце полного электронного согласования, остается только распечатать и ехать в Управление Архитектуры уже за подписью. Всю процедуру и возможности электронной системы прилагаю ниже, взял с сайта ГУАГ Казани.

21

Управление архитектуры и градостроительства г.Казани начало пользоваться программным продуктом по организации сервиса в сети Интернет, которое включает в себя множество инструментов, такие как: Менеджер задач, Планирование задач, Блокнот  и т.д. Сегодня мы начали пользоваться одной из возможностей данной программы: доска проектов «Archipack 0.1» как инструмент для предварительного рассмотрения эскизных проектов, рекламных установок и другой документации, которая проходит рассмотрение в Управлении архитектуры и градостроительства. Основная цель данной работы упростить и сократить время рассмотрения проектной или иной документации в УАиГ.

Что дает система:

- Прикрепить проект и сопутствующие документы (по утвержденному перечню) в систему;
- Получить предложения и замечания по проекту и прилагаемым документам от специалистов УАиГ;
- Исправить замечания и прикрепить документ;
- Работать в свободном графике и без приезда в УАиГ;
- Получать уведомления на свой эл.адрес о комментариях и замечаниях по проекту;
- Хранить весь ход работы в архиве и при необходимости возвращать ход событий;
- Ограниченный доступ к системе дает Вам совершенную защиту информации;
- Вы можете пригласить  своих заказчиков для обсуждения  и рассмотрения рабочих моментов проектов, не выезжая в офис заказчика и независимо от того, где он находится (единственная необходимость — доступность Интернета). Заказчик может видеть Вашу переписку с специалистами УАиГ;

После предварительного просмотра и рассмотрения проекта, в согласованное с Вами время, принести распечатанный материал на утверждение.
Для начала работы Вам необходимо подать заявку на получение доступа к системе, далее определить проект, прикрепить необходимые файлы и пригласить к работе специалиста УАиГ для предварительного рассмотрения проекта.

Как нам видится работа в системе при предварительном рассмотрении проектов:

Руководитель (или ответственное лицо) проекта вносит проект в систему, прикрепляет сопроводительное письмо. Специалист УАиГ получает извещение на электронный адрес и в течении 2 дней обязан рассмотреть прикрепленный проект и сопровождающие документы. Вопросы, замечания, комментарии, предложения возникающие в ходе выполнения работы, заносятся в систему. Для визуальной работы над проектом основные чертежи прикрепляются на рабочий стол (каждый лист отдельно в формате jpg). Каждый из участников процесса рассмотрения, прикрепленный к этому проекту, может видеть проект и вносить предложения «карандашом» прямо в проекте, комментировать, делать стиккеры. Таким образом, обсуждается и корректируется проект и прикрепляются дополнительные материалы.  Инструмент Archipack позволяет визуализировать предложения или вопросы. После проработки всех предложений и замечаний проект распечатывается и сдается в УАиГ на утверждение.
Для получения доступа в систему и пробной бесплатной работы просим Вас заполнить и отправить заявку.
Надеемся, что данный вид предварительного рассмотрения существенно сэкономит Ваше время, будет для Вас удобен.
Для получения замечаний по работе с системой или несвоевременного рассмотрения специалистами УАиГ проектов, предусмотрена функция моментального оповещения руководителя УАиГ.
Специалисты УАиГ закрепленные для работы в системе: Посконина Арина (тел.2362611)- проекты, Валиева Илюза (тел.2368545) – рассмотрение рекламы.

Приятной Вам работы!


promo sultan_arch november 24, 2012 10:59 2
Buy for 30 tokens
О правилах размещениях в промо-блоках: как и в боях без правил, нет никаких правил! Ибо понятно, что все будут благополучно забивать на правила и толкать свой блог без разбора. Единственная рекомендация, дабы не тратить свои жетоны зря, позаботьтесь о прочтении поста под названием ШАПКА,…